Persondatapolitik

1. DATASIKKERHED HOS SCHOU MØLGAARD ADVOKATFIRMA

1.1 Hos Schou Mølgaard Advokatfirma tager vi din datasikkerhed alvorligt. Vi sørger for, at dine oplysninger behandles sikkert og fortroligt i overensstemmelse med lovgivningen. Her kan du læse, hvordan vi håndterer dine personoplysninger, når du er kunde, besøger vores hjemmeside eller bruger vores tjenester.

 

2. DATAANSVARLIG

2.1 Schou Mølgaard Advokatfirma CVR nr. 45370739, Høje Støvring 200, 9530 Støvring E-mail: kontakt@scmlaw.dk, Telefon: +45 77 77 00 33.

 

3. HVEM VI BEHANDLER OPLYSNINGER OM

3.1 Vi behandler personoplysninger om følgende kategorier af registrerede:

• Personer, der modtager juridisk rådgivning fra os.
• Personer, der samarbejder med os eller leverer varer og tjenester.
• Personer, der besøger vores hjemmeside.
• Personer, der har tilmeldt sig vores nyhedsbrev.
• Personer, der deltager i vores arrangementer, kurser eller webinarer.
• Personer, der er involveret i sager, vi håndterer, herunder modparter og repræsentanter.

 

4. NÅR DU ER KUNDE

4.1 Når du er kunde hos Schou Mølgaard Advokatfirma eller potentiel kunde, behandler vi de nødvendige personoplysninger for at kunne yde den rette juridiske rådgivning. Dette inkluderer:

• Identitetsoplysninger: Navn, mailadresse, telefonnummer, privatmailadresse.
• Professionelle oplysninger: Stillingsbetegnelse, arbejdssted.
• Oplysninger om sagsforløbet: Detaljer om din sag.
• Finansielle oplysninger: Betalingsoplysninger.

 

5. FORMÅL OG RETSGRUNDLAG

5.1 Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at opfylde den aftale, vi har indgået med dig. Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt).

5.2 Vi behandler også personoplysninger for at administrere kundeforholdet og sikre effektiv sagsbehandling. Retsgrundlaget herfor er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).

5.3 I visse sager behandler vi følsomme personoplysninger og oplysninger om strafforhold. Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f og artikel 10, samt databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, 4 og 5.

5.4 Vi kan også behandle oplysninger om dit CPR-nummer. Retsgrundlaget er i den forbindelse databeskyttelseslovens § 11. I visse typer af sager, er vi som advokatfirma underlagt hvidvasklovens regler om kundekendskabsprocedurer (benævnt ”KYC”) og identificering. Som følge heraf behandler vi i disse sagstyper personoplysninger i form af navn, kontaktoplysninger samt CPR-nummer.

5.5 I visse tilfælde behandler vi også kopi af pas/kørekort og sygesikringsbevis. Formålet med behandlingen er at efterleve vores forpligtelser efter hvidvaskloven. Retsgrundlaget herfor er således databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og databeskyttelseslovens § 11.

 

6. NÅR DU ER PART I EN SAG

6.1 Hvis du er part, modpart, repræsentant eller lignende i en sag, behandler vi de nødvendige personoplysninger for at håndtere sagen. Dette inkluderer følgende:

• Identitetsoplysninger: Navn, mailadresse, telefonnummer, privatmailadresse.
• Arbejdsrelaterede oplysninger: Stillingsbetegnelse, relation til sagen.
• Finansielle oplysninger: Økonomiske interesser i sagen.

7. FORMÅL OG RETSGRUNDLAG

7.1 Formålet er at varetage vores kundes sag og interesser. Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse). I visse tilfælde er formålet at efterleve en retlig forpligtelse, og retsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra c.

7.2 I visse tilfælde kan vi også behandle følsomme personoplysninger samt oplysninger om strafforhold om dig i forbindelse med vores håndtering af sagen. Retsgrundlaget er i den forbindelse databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f og artikel 9, stk. 2, litra f, oplysninger om strafbare forhold, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 10, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, 4 og 5, jf. § 7, stk. 1.

7.3 I visse tilfælde kan det også være nødvendigt, at vi behandler dit CPR-nummer. Såfremt dette er tilfældet, er retsgrundlaget herfor databeskyttelseslovens § 11.

 

8. BRUG AF VORES HJEMMESIDE

8.1 Når du besøger vores hjemmeside, behandler vi oplysninger om din adfærd via cookies. Dette kan du læse mere om i vores [cookiepolitik].

 

9. TILMELDING TIL ARRANGEMENTER, KURSER OG LIGNENDE

9.1 Ved tilmelding til vores arrangementer behandler vi dit navn, stillingsbetegnelse, arbejdssted, mailadresse, telefonnummer og i visse tilfælde adresse. Formålet er at administrere din tilmelding, og retsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra b.

9.2 Vi tager billeder ved fysiske arrangementer til brug på vores hjemmeside og sociale medier. Formålet er at brande arrangementet og Schou Mølgaard Advokatfirma. Retsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra f. Ønsker du ikke at blive fotograferet, bedes du informere os ved arrangementets start.

 

10. BRUG AF SHARE-KNAPPER (LINKEDIN OG INSTAGRAM)

10.1 Når du bruger share-knapper på vores hjemmeside, deles din data med leverandøren af den pågældende platform. Leverandørerne er selvstændige dataansvarlige, og du kan læse mere i deres privatlivspolitikker.

10.2 Du kan til enhver tid vælge at frasige dig tracking på baggrund af share-knapperne. Dette gør du på siden [Your Online Choices]

 

11. VIDEREGIVELSE AF OPLYSNINGER

11.1 Vi deler dine oplysninger med samarbejdspartnere og leverandører efter behov og i overensstemmelse med lovgivningen. Dette kan inkludere politiet, skatteforvaltningen og andre offentlige myndigheder.

11.2 Herudover videregiver vi i visse situationer også identitetsoplysninger til vores pengeinstitutter i forbindelse med modtagelse af klientkontomidler. Dette gør vi, da vi er forpligtet hertil, jf. hvidvaskloven.

 

12. OPBEVARING OG SLETNING

12.1 Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for formålet, de blev indsamlet til, eller som loven kræver. Oplysninger indsamlet til juridiske ydelser opbevares i udgangspunkt i 10 år fra en sags afslutning. Oplysninger indsamlet efter hvidvaskloven opbevares i fem år efter kundeforholdets ophør.

 

13. DINE RETTIGHEDER

13.1 Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning og begrænsning af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandlingen og anmode om dataportabilitet. Hvis du har givet samtykke til behandling, kan du til enhver tid trække det tilbage.
Kontakt os, hvis du har spørgsmål eller ønsker at udøve dine rettigheder. Såfremt du ønsker at indgive en klage, skal denne sendes til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk